Waar vroeger elke Scratch-dag zijn eigen programmaboekje had, hebben we dit jaar alle dagen samengevoegd. Waarom? Ik vind het belangrijk dat deelnemers, maar vooral ook bezoekers een goed beeld krijgen van de keuzes die er zijn. Een groot deel van de bezoekers wordt natuurlijk uitgenodigd door de deelnemers om te komen kijken en bestellen dan ook hun kaartjes. Daardoor zien deze bezoekers niet snel welke werken nog meer worden gedaan. En dat is zonde, want alle concerten van de Scratch zijn het bezoeken waard.

Door de programmaboekjes samen te voegen, konden we ook gaan werken met een full-color omslag, wat het ook mogelijk maakte om betere adverteerders te vinden. We hebben dit jaar een hele mooie eerste stap gezet, maar het streven is, het programmaboekje volledig kostendekkend te maken.

Maar het belangrijkste argument is natuurlijk, dat het boekje de juiste uitstraling heeft, lekker leest, de juiste informatie bevat en een mooi aandenken wordt voor onze deelnemers en bezoekers. En op Facebook zag ik een reactie voorbij komen, die doet vermoeden, dat we ook in deze opzet zijn geslaagd. Een deelnemer schreef:

Bij thuiskomst lekker door het programmaboekje aan het bladeren en bekijken waar ik volgend jaar aan mee wil doen.

Blijer kan je Mijss niet maken!

P.S. het programmaboekje is gedrukt bij Puntgaaf Drukwerk in Leiden. Hun service is fantastisch, ze zijn flexibel en denken goed met je mee. Een aanrader!

Het bericht Programmaboekje Scratch Muziekdagen Leiden verscheen eerst op .

Elk jaar in februari, vindt in de Pieterskerk in Leiden het grootste scratchevenement plaats van Europa. Op 4 of 5 dagen worden klassieke en musicalwerken gezongen door een gelegenheidskoor van 800 mensen. Een unieke kans om als amateurzanger deze prachtige muziek met elkaar te zingen, begeleid door een professioneel orkest van 75 mensen, een dirigent én professionele solisten.

Bij een dergelijk groot evenement met zo’n goede naam en lange traditie, hoort ook goede communicatie en betere managementinformatie over het belangrijkste proces: het inschrijfproces. In 2012 was de website al aangepakt met daarin een koppeling naar de database van alle deelnemers uit de vorige 24 jaar. En deze professionalisering moest in 2013 een vervolg krijgen. En dat hebben we gedaan.

Stap 1: meten is weten, dus Google Analytics is direct geïnstalleerd.

Op 1 oktober is de inschrijving voor de editie voor 2014 gestart. Dit contactmoment met de hele achterban was het ideale moment voor de presentatie van het nieuwe logo én de inzet van nieuwsbrieven. Tot voor kort werden alle deelnemers nog per post op de hoogte gesteld van de opening van de inschrijving. Met de nieuwsbrieven besparen we niet alleen heel veel (porti)kosten, maar het is natuurlijk ook veel sneller én beter te meten wat het effect is. En het werkt! Na twee weken hebben we al meer dan 2800 inschrijvers!

En hoe leuk was om te zien dat we na het versturen van de nieuwsbrief, direct 80 mensen online hadden, toen de pagina om aan te melden werd opengezet?

Kortom, de Scratch Muziekdagen hebben een hele grote stap gezet en voor Mijss was deze opdracht in het hart van mijn passie: communicatie en pr voor een muziekevenement verzorgen. En nu verder met optimaliseren van de website en Social Media, ik heb er zin in!

Het bericht Nieuw logo Scratch Muziekdagen Leiden verscheen eerst op .

Een mooi webdesign met een afgeschermd domein voor haar vrijwilligers… dat wilde de stichting Nu voor Later met haar nieuwe website.

Persoonlijk had ik nog nooit gehoord van deze stichting, maar ik ben blij dat ik nu weet waar zij voor staat. Deze stichting helpt mensen met schizofrenie en hun naasten bij het organiseren van hun financiële huishouding, beter bekend als ‘bewindvoering’. Een mooie missie, die volledig door vrijwilligers wordt uitgedragen en uitgevoerd. Bij webdesign voor een stichting of goed doel heb je rekening te houden met een aantal aspecten. Of donateurs geld schenken aan een doel, hangt namelijk grotendeels af van het vertrouwen dat de organisatie uitstraalt. De website is als visitekaartje daarin natuurlijk heel belangrijk. We kozen voor deze website daarom voor een combinatie van vertrouwen, vriendelijkheid én professionaliteit.

Om de website ook betaalbaar te houden, kozen we voor Wordpres en een bestaand  ‘zacht’ thema, gericht op stichtingen en goede doelen. De teksten zijn allemaal herschreven door en ingericht naar SEO-eisen.

De stichting gaat een nieuwe periode in en deze website is de eerste zichtbare verandering.. En hele mooie klus voor minstens zo’n mooi doel.

Het bericht Webdesign en SEO nieuwe website Nu voor Later verscheen eerst op .